试点组织保障
信息化相关制度汇总
发布时间:2015-01-01 15:02:51 信息来源:肥西中学 阅读次数:1949次 【关闭】

信息化相关制度汇总

 

201515日修订

 


目 录

第一部分 中心责任与岗位分工

肥西中学现代教育装备管理中心主要职责.................................. 2

肥西中学现代教育装备管理中心主任职责.................................. 3

肥西中学现代教育装备管理中心岗位职责分配方案................... 4

第二部分 专用机房制度与职责

网络中心安全管理制度................................................................. 5

网络中心管理员职责.................................................................... 6

计算机机房安全管理制度............................................................. 7

计算机机房管理员职责................................................................. 8

学生上机操作规范(计算机机房).............................................. 9

多媒体教室使用管理制度........................................................... 10

多媒体教室管理员职责............................................................... 11

第三部分 班级“班班通”设备相关制度与职责

肥西中学“班班通”设备使用管理制度............................... 12-13

肥西中学“班班通”设备维护制度............................................ 14

肥西中学“班班通”管理员职责............................................... 15

肥西中学班级电教管理员职责................................................... 16

肥西中学班级“班班通”设备使用管理责任书......................... 17

附件1“班班通”设备维修记录表............................................. 18

附件2“班班通”设备硬件故障登记表..................................... 19

第四部分 办公设备管理

肥西中学办公计算机设备使用管理办法............................... 20-21

 

肥西中学现代教育装备管理中心主要职责

肥西中学现代教育装备管理中心是在校长和分管校长的领导下,负责管理学现代教育技术设备各项工作的职能机构,是学校实施教育信息化、多媒体化、网络化的执行组织,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的工作。其主要职责如下:

一、信息化建设规划与实施:承担学校信息化建设方案、年度计划的制定、执行、监督和考核;负责学校信息化建设的管理与维护工作;了解、研究、掌握信息化建设的新发展、新应用、新技术,为学校信息化建设提供技术支撑,对学校信息化建设的整体技术把关负责;全面负责学校信息应用系统的整合、建设、管理及运行服务。

二、校园网建设:负责校园网络系统规划、建设、管理;负责校园网中防火墙、交换机等网络设备的配置管理、性能管理和故障维护,确保校园网出口线路的畅通;负责学校网络中心的安全和环境保障,负责学校应用服务器的管理与维护;负责学校网络安全管理,完善网络安全措施,及时发现系统安全漏洞,防止网络攻击,保障校园网计算机安全等;负责维护科教馆、行政楼、教学楼、教师住宿楼楼宇间的网络通信;负责学校各办公室、功能室、教学区的计算机联网、IP地址分配及网络线路的故障维护。

三、网站建设:承担学校门户网站、教育教研等网站的制作与技术指导;负责网站信息资源的收集、制作、利用、发布,做好网站日常维护、数据备份等工作。

四、计算机机房管理:负责学校计算机机房的管理与维护工作,制定机房使用管理制度以及专(兼)职机房管理员职责。

五、多媒体教室管理:负责学校多媒体教室(包括网络互动教室)的管理与维护工作,制定多媒体教室使用管理制度以及专(兼)职多媒体教室管理员职责。

六、“班班通”设备管理:负责学校“班班通”设备的管理与维护工作,制定班班通设备使用管理制度以及专(兼)职班班通管理员职责。

七、电教管理:负责现代教育技术设备管理;负责对学校各办公室、功能室、教学区以及办公环境相关的计算机设备的管理和维护;负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。

八、信息化培训任务:负责校园信息化建设与应用的培训工作,如校园网站使用、办公软件应用、“班班通”设备使用等培训,不断提高全校师生员工的现代化设备的应用技能。

九、管理好有关工作人员,严格考核奖惩制度。

十、完成学校交办的其它工作。

肥西中学

201515

 

肥西中学现代教育装备管理中心主任职责

现代教育装备管理中心是学校的一个重要部门,主要负责学校教育现代化的推进工作,全面负责学校信息化建设、常规电化教育工作。现代教育装备中心主任的职责为:

一、严格遵守学校的各项规章制度,爱岗敬业。积极进取,虚心学习,不断提高管理水平。

二、参与制定学校信息化建设方案,推动学校现代化教育技术的发展。

三、主持现代教育装备管理中心的全面工作并制定实施细则。

四、对现代教育装备管理中心的日常运行、安全防范和固定资产负领导责任。

五、制定本中心的发展规划及学期、年度工作计划,并组织实施,做好学期、年度工作总结。

六、制定并完善本中心的管理制度,并组织实施各办公室、功能室、网络中心、计算机机房、多媒体教室、班班通教室的多媒体设备的规范管理。

七、负责现代教育装备管理中心工作人员的内部调配、分工。负责工作人员的劳动纪律、加班、值班、维护维修等工作任务安排。检查、考核本中心工作人员各项岗位职责的履行情况。

八、组织制定和实施现代教育技术设备的购置与维修计划。负责审核设备维修费用支出和低值易耗品的请购。

九、及时完成上级领导交办的其他工作任务。

 

肥西中学

201515

 

肥西中学现教处岗位职责分配方案

为认真落实学校管理精细化要求,使全校广大教师用好现代教育技术设备为学校教育教学服务,肥西中学现代教育装备管理中心为提高维修及服务工作效率,落实岗位责任,加大管理力度,为学校的教育、教学提供更好的服务,请各处室、各部门、各年级组及广大教职员工认真监督现代教育装备管理中心专(兼)职工作人员工作及服务情况,如现代教育设备设施有问题请及时与相关责任人员联系并解决问题:

 

服务项目

维护内容、工作职责

责任人

联系电话

电教设备维护

教室广播、监控

所有教室公共广播系统主控和终端、监控系统主控和终端设备

马晓明

 

教室班班通设备

高一年级

张轩

 

高二年级

徐胜国

 

高三年级

卢辉

 

会议设备

教学楼东、西报告厅会议设备维护、使用

吴超

 

办公设备维护

行政楼

各办公室计算机等设备的维护

钱菊萍

 

科教馆

各办公室计算机等设备的维护

徐从凤

 

网络维护

网络中心

网络中心设备的使用与维护、所有楼层交换机设备、有线及无线维护、办公及教学网络维护

刘中超

 

网站维护

学校校园网站、资源管理、网站建设等工作

刘中超

 

工作协调

组织实施、协调学校现代教育技术设备的调配等工作

刘中超

 

 

现教处

201515

 

网络中心安全管理制度

网络中心不仅是校园网络的心脏,而且是我校连通Internet的接入点,为加强中心工作人员防火、防盗、防病毒等安全意识,特制定以下规定:

1重视安全工作的思想教育,防患于未然

2)完善网络安全机制,定时升级病毒库,及时做好防“黑”、防病毒工作。

3)非中心工作人员一律不准擅自操作本中心任何设备。

4)中心工作人员应严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,任何密码不得外泄。

5)服务器上不使用外来的光盘与软盘,不装与校园网运行无关的软件。对服务器正常运行所需软件,最好先在其它机器上进行安全运行验证。

6)中心工作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照正确规程进行操作,发现重大问题应及时上报。

7)严格执行机房进出管理制度,无关人员未经安全责任人批准严禁进出机房;

8)严禁易燃、易爆、强磁及其它对设备正常运行构成威胁的物品进入机房;

9)严禁在机房内吸烟、高声喧哗;

10)卫生由工作人员定期负责清扫,保证中心内的干净整洁;

11)放假三天以上(含三天)时,中心工作人员应于放假最后一天下午到机房进行试机;

12定期对中心内设置的消防器材、设备、不间断电源进行检查及维护,以保证其有效性。

 

肥西中学

201515

 

网络中心管理员职责

 

1、负责完成学校网络的系统规划、设计、建设、管理和维护工作。

2、负责普及和推广利用校园网开展辅助教学、科研、管理等工作。

3、负责校园网络的日常维护管理及网络用户的技术培训和问题咨询。网络维护范围包括学校各办公室、功能室、教学区以及教师住宿区等所有信息点(住宿区不维护到户)。

4、负责校园网内部网络信息安全、信息保密工作。

5、负责对校内、外的信息传输和交流,协助学校进行数字化校园建设。

6、负责学校自动化办公系统的建设和管理,保证正常运行。

7、负责校园网站的建设,检查督促各部门信息的收集、传送,并保证电子信息的正常发布和及时更新。

8、接受并配合公安机关的安全监督、检查和指导,协助公安机关查处通过国际联网的计算机信息网络的违法犯罪行为。

 

肥西中学

201515

 

计算机机房安全管理制度

为保证计算机机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作环境,作如下规定:

1重视安全工作的思想教育,防患于未然

2)定期检查安全保障设备,确保其处于正常工作状态;

3)严格执行机房进出管理制度,无关人员未经安全责任人批准严禁进出机房;

4)严禁易燃、易爆、强磁及其它与机房工作无关的物品进入机房;

5)严禁在机房内吸烟、高声喧哗;

6)卫生由工作人员定期负责清扫,保证机房内的干净整洁,进入机房必须穿鞋套;

7机房使用的用电线路必须符合安全要求,定期检查、检修,工作人员必须熟悉计算机机房用电线路、性能及安全工作的有关规定;

8)放假三天以上(含三天)时,各机房电脑人员应于放假最后一天下午到机房进行试机;

9机房内必须配备灭火设备;

 

肥西中学

201515

 

计算机机房管理员职责

计算机机房由在该机房上信息技术课的教师负责管理与维护。

一、熟悉计算机的品牌、型号、性能及操作规程,收集好各种配套资料。

二、负责计算机设备的维修、维护和系统软件的维护工作,确保教学的正常进行。涉及硬件损坏的及时上报现代教育装备中心处理。

三、每台计算机应编号,组织学生上课按编号就座。下课时,要认真检查每台计算机,合格后学生才能离开机房,并填写好使用登记表。

四、每天下班时,应对机房进行安全检查,切断电源,关闭门窗,确保安全。

五、电脑借出或非本室管理人员启用室内设备,必须取得学校主管领导的同意,方可借出或开门使用。用机完毕,应按规程关闭机器,管理员应整理、检查室内设备的位置,关好窗,锁好门。如失职造成损失,按损失程度追究事故责任。

六、注意室内卫生,保持室内清洁,监督保洁人员的保洁工作。

七、根据安全规则,管理好计算机机房,注意用电安全,防火、防盗。

 

肥西中学

201515

 

学生上机操作规范

计算机机房是学校重要的教学,教研场所。为保证各项教学、教研活动得以顺利开展、方便同学们使用机器;提高机器的利用率、延长机器的寿命。特制定以下规定:

一、进入机房前,请自觉穿好鞋套。

二、严禁携带任何食品及饮料进入机房。

三、每人按照编排好的座位就座且只能开启及使用一台机器。

四、未经许可,不可将软盘、光盘及移动存储设备带入机房。

五、严禁私自拔插及搬动设备。严禁删除系统文件及其它任何非个人文件。

六、机房上课期间严禁玩游戏、聊天。网络开放期间,禁止浏览反动,暴力、色情等不健康的网页。

七、下课后,将自己使用的计算机关闭,并将键盘、鼠标、耳机、板凳等复位。方可离开。

八、要保持计算机机房安静、整洁、严禁大声喧哗和嬉笑打闹。

 

肥西中学

201515

 

多媒体教室使用管理制度

为加强多媒体教室的管理,提高使用效率,为教育教学的顺利开展提供保证,特制定本制度。

1、多媒体教室为专用教学场所,未经批准,一律不得作为它用。多媒体教室内所有设备,一律不得借出。

2、多媒体教室由专人负责,由专职人员定期进行设备清洁、维护、保养,保持设备运行良好,延长其使用寿命。设备的损坏及维护情况应填写在《计算机设备维修申请单》和《计算机设备维修记录》上。

3、对教师要进行专业培训,指导教师严格按照操作规程操作,全面掌握多媒体教学设备的操作技能,以便教师正确使用设备。

4、在多媒体教室上课的教师需至少提前一天向管理人员提出申请,由管理人员协调安排并组织实施。

5.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载系统软件。对未经杀毒的外接存储器,一律不准插入多媒体教室电脑内使用。

6、使用人员和学生应保持室内整洁、卫生。禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑,禁止在教室内吸烟。学生进入多媒体教室须听从教师安排入座,自觉遵守纪律,保持室内安静。下课时在教师的组织下清洁教室,并将桌、凳摆放整齐。

7、未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

8、使用前应认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知管理人员处理。

9、使用时,严格按仪器设备的操作规范操作,正确使用计算机、视频展示台、投影机及各种设备,时刻注意仪器设备运转情况,若发现异常情况,应立即停机,并立即报告管理人员处理,并详细说明出现故障的现象。

10、使用结束时,按操作规程关闭设备电源,整理好设备,登记好《多媒体教室使用使用登记表》,并向管理人员做好移交工作。经管理人员认真检查后方可离开,保证安全。

11、因违反操作规程造成人为事故或造成设备损坏,需追究责任,使用人员要承担相应的经济赔偿责任。

12、加强安全教育,注意防火、防盗、防磁、防雷、防触电、防计算机病毒和黑客侵入。

 

肥西中学

201515

 

多媒体教室管理员职责

 

一、管理员应树立为教学第一线服务的思想,积极为教师的教学活动提供方便。

二、协调安排教师使用多媒体教室,做好上课前开门和下课后锁门的工作。

三、负责发放和收集《多媒体教室使用登记表》。学期结束将登记表汇总后上交现代教育装备管理中心。

四、做好设备的防雷、防火、防盗、防潮、防尘等方面的安全工作,确保设备安全。

五、监督教师安全规范的使用多媒体设备,对于教师告知的设备问题及时联系相关人员维修。

六、未经学校领导同意,室内所有设施、设备不得私自外借或带出教室。

七、收集整理好多媒体教室活动资料。学期结束上报现代教育装备管理中心。

 

肥西中学

201515

 

肥西中学班级“班班通”设备使用管理制度(试行)

交互式电子白板是学校为推进课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备,全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证各班级白板等电教设施的正常运行,充分发挥设备作用,提高设备利用率,经学校研究,特制订以下制度:

(一)班主任是班级“班班通”设备的第一责任人,每学年开学时班主任和学校签订相关责任书后领取班级电教设备相关钥匙等物品。班主任对班级电教设备的使用、管理、维护负首要责任。学校每学期由现代教育装备管理中心牵头,由教务、后勤、年级组等部门配合定期对各班级电教设施使用管理情况进行检查,检查结果纳入班级量化考核,和班主任费挂钩。

(二)各班级设立电教管理员一名。由各班主任确定一名品学兼优、热心班级服务、工作认真负责的学生担任班级电教管理员,并将名单报学校备案。学校由现代教育装备管理中心对学生管理员进行日常使用和管理培训。电教管理员协助班主任搞好本班电教设备的日常使用和管理工作。

(三)集线箱钥匙、白板笔和投影机遥控器等,正常工作日时间由电教管理员保管和使用,节假日上交班主任,学年结束学校安排相关人员检查班级设备情况,检查正常同时班主任将集线箱钥匙等物品交回后,开学时签订的责任书由验收人员当场签字作废。对于检查中有问题的班级由班主任负责向分管领导和验收人员陈述清楚,问题解决后再交回有关钥匙等物品,同时责任书签字作废。

(四)“班班通”设备由任课教师根据教育、教学需要,提前5分钟到教室开启和使用。无班主任同意,严禁任何学生私自开启和使用“班班通”设备。严禁在白板上乱涂乱画,严禁私自改动投影机的设置参数,严禁学生使用多用插座充电。设备使用完毕,班级管理员应及时上锁。

(五)任课教师要充分利用“班班通”设备应用于日常教学工作,电教管理员在任课教师使用电教设备后,及时检查——关机、关闭电源、锁好集线箱、电子白板,同时在《“班班通”设备使用情况记录表》中如实记录教师使用多媒体情况,每月结束后上交记录表。每学期学校将通过学生评教、查阅《“班班通”设备使用情况记录表》等方式检查教师使用情况,结果将纳入绩效考核。

(六)任课教师使用班级电教设备时,要熟悉操作要领,严格遵循操作规范,随时注意设备(包括投影机、电子白板等)的运行情况,一旦出现故障,应立即报告班主任,并详细说明出现故障的原因。因违规操作造成设备损坏的,一切损失由当事人(班)负责。

(七)学生不能在电子白板上用手摸和画,更不能用尖锐的东西刻划;如发生设备(所有电教设备)人为损坏,由责任人全额赔偿,若找不到责任人,则由班级赔偿。

(八)师生要爱惜“班班通”设备,不准随意搬运室内设备,认真保管好“班班通”设备,放学时要锁好窗户和教室门,防火防盗。

(九)“班班通”的所有设备未经学校领导批准,不得借出为他人使用。

(十)本规定自2015320日起执行。

 

                              肥西中学

201515

 

肥西中学“班班通”设备维护制度

为了加快我校“数字校园”建设的步伐,加强“班班通”设备管理,延长设备的使用寿命,充分发挥信息技术在教育教学改革中的重要作用,经学校研究,特制定如下制度:

一、各年级组承担自身年级的“班班通”设备的维护工作,由年级组确定一名技术能力强、热心年级服务、工作认真负责的教师担任年级“班班通”管理员,具体负责该年级的“班班通”设备维护工作。学校根据“班班通”管理员的工作情况给予工作量认定。

一、使用过程中,若设备出现故障应立即停用,并报请年级“班班通”管理员及时维修,管理员应在24小时内给予维修。维修时填写好维修记录,每月汇总后交现代教育装备管理中心,作为工作量认定依据。如果认定为硬件故障,管理员需认真填写《“班班通”设备硬件故障登记表》后上报现代教育装备管理中心处理,不可擅自拆解,私自处理,否则后果自负。但是如果上报问题经查非硬件故障的,将影响工作量的认定。

二、设备的硬件故障必须由学校指定专业人员负责修理。

三、任课教师使用“班班通”设备必须严格按照操作规程进行操作,因违反操作规程导致设备损坏的,将按规定追究当事人责任。

四、在维护设备时,不能在带电的情况下插拔任何与设备主机、外部设备相连的部件、插头、板卡等。

五、在设备运行过程中,不能频繁地关闭和打开电源,不得随意移动、振动设备。

六、为确保安全,雷雨天气不得使用“班班通”设备,班级电教管理员要切断多媒体总电源。

七、“班班通”设备必须做好防尘工作,注意环境清洁,及时清除设备上的灰尘等杂物,除尘时一定要拔掉电源,注意安全。

八、设备清洁不能使用有机溶剂擦拭,只能使用中性洗涤剂或清水。尤其是电子白板清洁时,要把(清洁柔软的)抹布拧干轻轻擦拭或者使用专业的屏幕清洁液。。

 九、如遇异常情况(如:火、水等)时,要及时做好设备的保护,必要时将设备及时转移至安全地带。

肥西中学

201515

 

肥西中学“班班通”管理员职责

 

一、由年级组确定一名技术能力强、热心年级服务、工作认真负责的教师担任年级“班班通”管理员,具体负责该年级的“班班通”设备维护工作。学校根据“班班通”管理员的工作情况给予工作量认定。

二、“班班通”管理员在接收到本年级“班班通”设备报修任务后要及时维修,在24小时内给予解决,技术人员维修时填写好维修记录,每个月汇总后交现代教育装备管理中心,作为工作量认定依据。如果认定为硬件故障,管理员需认真填写《“班班通”设备硬件故障登记表》后上报现代教育装备管理中心处理,不可擅自拆解,私自处理,否则后果自负。但是如果上报问题经查非硬件故障的,将影响维护工作量的认定。

三、开学时,管理员负责从现代教育装备管理中心领取本年级的《肥西中学“班班通”设备使用管理责任书》、班级多媒体钥匙等设备,由年级组配合完成责任书的签订和钥匙等设备的分发工作。所有责任书签订完成后由管理员上报现代教育装备中管理心。

四、每月负责将本年级《班级“班班通”设备使用情况记录表》汇总后上报现代教育装备管理中心。

五、协助学校定期对班级多媒体设备进行检查。

六、协助学校对班级电教管理员进行培训。

七、协助维修商对硬件进行维修。

八、学年结束,从现代教育装备管理中心领回本年级责任书,由现代教育装备管理中心统一分配任务,对班级多媒体设备进行验收清点工作,收齐本年级的班级多媒体钥匙等设备,连同签字作废的责任书一并交回现代教育装备管理中心。对于验收中有问题的班级做好记录,和班主任一起向现代教育装备管理中心汇报解决。

九、协助完成学校“班班通”设备的其他突击性工作。

 

肥西中学

201515

 

肥西中学班级电教管理员职责

 

一、班级电教管理员由班主任选拔,经学校现代教育装备管理中心培训合格后任命并上岗,没有经过培训或培训不合格不得任用,并定期参加学校现代教育装备管理中心组织的培训。

二、班级电教管理员是班级中唯一被授权使用班级多媒体教学设备的管理者,其它任何人不得擅自使用班级多媒体教学设备。

三、班级电教管理员协助班主任完成对本班多媒体教学设备的使用、安全、管理工作。妥善保管“班班通”设备的钥匙、白板笔等设备。

三、协助任课教师开启、使用、关闭、复位设备。

四、填写、报送本班级《班班通设备使用情况记录表》。

五、协助任课教师并要求本班学生落实好《肥西中学班级 “班班通”设备使用管理制度》。

六、监督并制止班级其它同学有损班级多媒体教学设备的行为,日常管理中出现的问题与班主任老师及时沟通。

 

肥西中学

201515

 


肥西中学班级“班班通”设备使用管理责任书

“班班通”设备是我校进行现代化教学的必要设施,为了使班级电子白板设备的管理和使用规范化,充分发挥电子白板设备的重要作用,真正为师生服务,为教育教学服务。本着“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,特制定本责任书如下:

1.各班的“班班通”设备属于学校的财产,由该班班主任负责设备管理,为设备管理第一责任人。

2.第一责任人从设备管理到使用要负全责,并协调好其他教师使用“班班通”设备的相关事项。

3.每班要选一名责任心强、诚实守信且愿意为师生服务的学生管理员,负责保管使用记录,每节课后及时填写使用记录,并负责检查多媒体平台是否关闭,确保教师上课完毕设备立即关闭,及时将设备锁好。

4.在所有不使用“班班通”设备的时间,班主任及班级管理员必须及时做到正常关机,同时关闭总电源,以节约用电、延长各类设备的使用寿命。雷雨天气要禁止使用“班班通”设备,并将设备断电。

5.“班班通”的所有设备未经学校领导批准,不得借出为他人使用。

6.遇到学校放假,第一责任人必须认真进行检查,做到电脑关机、电源关闭、集成桌上锁、教室门窗关紧等,以免使“班班通”设备受潮、被损、被盗等。

7.对于班级“班班通”设备,学校将不定期组织检查,因工作疏忽而发生的设备损坏、丢失以及其他不安全的事故发生,确属责任事故的,要按有关规定追究当事人的责任。

8.本责任书由现代教育装备管理中心留存,学年结束,学校组织相关人员检查班级设备,设备正常,同时班主任交回所有电子白板钥匙等相关物品后,该责任书由验收人员当场签字作废。

 

设备配备情况登记表

1、电脑一套(主机、显示器、鼠标键盘各一件)(主机型号:)

2、音箱一套。

3、中控一台。

4、电源插排一个、无线话筒一个。

5、多拍仪一个。

6、白板一副、无线感应笔二支。

7、投影仪(投影仪支架)一台、遥控器一个。

8、钥匙612把。

    年级      班主任(签名):                        

 

联系电话:                      

肥西中学

               

学年末设备检查情况登记表

1、电脑一套(主机、显示器、鼠标键盘各一件)      □正常  □不正常

2、音箱一套。                                    □正常  □不正常

3、中控一台。                                    □正常  □不正常

4、电源插排一个、无线话筒一个。                  □正常  □不正常

5、多拍仪一个。                                  □正常  □不正常

6、白板一副、无线感应笔二支。                    □正常  □不正常

7、投影仪(投影仪支架)一台、遥控器一个。        □正常  □不正常

8、钥匙612把。                               □正常  □不正常

 

所有设备运行 正常 ,验收合格 ,本责任书  作废  。 验收人员签字:                            

肥西中学

              


“班班通”设备硬件故障登记表

 

管理员填写

班级

 

位置描述

 

报修时间

 

故障描述

 

维修时间

 

损坏硬件名称

 

是否人为损坏

 

故障诊断

 

班主任签字

 

联系电话

 

管理员签字

 

联系电话

 

现教中心填写

接收时间

 

处理方法

 

处理时间

 

负责人

 

维修公司填写

维修公司

 

处理方法

 

问题解决时间

 

联系人

 

班主任或管理员签字确认

 








肥西中学“班班通”设备维修记录表

    年级    月份维修记录表      维修人员:              

序号

报修班级

报修时间

故障现象

维修时间

处理办法

问题是否解决

班主任签字

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


肥西中学办公计算机设备使用管理办法(试行)

为了加强对学校办公计算机设备的统一管理,规范学校办公计算机设备的采购、使用、保管和维护管理,保证学校各部门办公规范性、合理性、效率性,促进学校办公自动化、信息化,特制定以下制度:

1. 适用范围

适用于肥西中学各办公室、功能室或办公环境相关的计算机设备管理(“班班通”设备除外),包括:计算机、计算机网络设备和计算机外围设备。

1)、计算机主要指台式计算机、一体机等。

2)、计算机网络设备包括网络服务器、路由器、交换机等。

3)、计算机外围设备包括扫描仪、大屏幕显示器、不间断电源、稳压电源、鼠标、键盘、光驱、耳机、移动硬盘、U盘、多媒体套件等。

2. 管理职责

2.1.校长

负责审批申请事宜

2.2.分管校长

负责审核申请事宜

2.3.现代教育装备管理中心

负责处理申请事宜,计算机设备的采购、安装、维护以及报废等工作。

(1)随时掌握计算机的使用状况,搞好计算机的分类,统一编号,建立计算机相关清单;

(2)负责监督配合使用部门做好计算机的使用和维护,确保计算机完好,提高利用率,并定期组织计算机的清点,保证清单、物品两相符;

(3)办理计算机设备验收、调拨、报废等事项;

(4)根据计算机的使用管理情况,组织编制维修计划,根据各部门计算机需求申请按期编报计算机更新计划;

(5)严肃财经纪律,对违反计算机使用管理制度,擅自赠送、变卖、拆除计算机的行为和破坏计算机的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

2.4. 申请部门

(1)负责提交需求申请;

(2)负责本部门所使用计算机设备的管理工作;

(3)严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保计算机的完好、清洁和安全使用;

(4)计算机的领用、调出、报废必须经现代教育装备管理中心及学校分管校长批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

3.  流程说明

编号

流程步骤

责任部门/岗位

控制编号

流程步骤描述

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流程开始。

 

01

提出申请

申请人

 

根据部门工作需求,由申请者填写《计算机设备需求申请单》并提交给该部门负责人进行审核。

《计算机设备需求申请单》

02

审核

申请者所在部门负责人

01

所在部门负责人审阅申请人《计算机设备需求申请单》,主要关注该人员申请的合理性、必要性等。审核后,提交现代教育装备管理中心汇总。

 

03

汇总

现代教育装备管理中心

02

现代教育装备管理中心根据设备类型,除计算机一学期汇总以外,其他设备根据需求情况定期汇总后,报分管校长审核。

 

04

审核

分管校长

03

分管领导审核《计算机设备需求申请单》汇总表,主要关注申请事项是否符合学校规定,申请原由是否合理、必要等。物品价值低于2000元的直接由分管校长审批后采购。

 

05

审批

校长

04

校长参考分管校长的意见,决定是否审批执行。

 

06

采购

总务处、现代教育装备管理中心

05

由总务处协助现代教育装备管理中心采购相关设备

 

07

安装和调试

现代教育装备管理中心

06

中心人员根据领导批示意见,对申请人的计算机进行安装和调试,确认沟通成功后对其授权。

 

08

维护

现代教育装备管理中心

07

申请者若发现计算机有软\硬损坏,根据规定填写《计算机设备维修申请单》后上报现代教育装备管理中心或者直接报请中心相关人员维修。中心人员在维护结束后填写《计算机设备维修记录》并按月汇总后上报现代教育装备管理中心。

 

流程结束。

 

《计算机设备维修申请单》

 

《计算机设备维修记录》

09

注销报废

现代教育装备管理中心

 

若计算机使用年限过久,无法继续使用,申请报废。

 

10

审核

分管校长

 

分管校长审核报废清单,主要关注报废计算机是否真正无法使用。

 

11

审批

校长

 

校长参考分管校长的意见,决定是否审批执行。

 

 

现教处

201515